Persondatapolitik

Lifestyle and Design Cluster udsender nyhedsmails og generel kommunikation om aktiviteter, arrangementer og andre nyheder.

Formålet er at sende dig viden om, hvad der rører sig i og omkring klyngen.

Oplysninger, som behandles:
Navn og mailadresse.

Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er samtykke, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, (a)

Du kan til enhver tid framelde dig vores nyhedsbrev ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af hver e-mail.

Vi bruger Mailchimp som platform til at udsende nyhedsbreve. Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandles dine oplysninger af Mailchimp i overensstemmelse med deres privatlivspolitik. Mailchimp er underlagt reglerne for databeskyttelse inden for rammerne af GDPR og overfører dine data til og opbevarer dem på servere i USA.

Dine personoplysninger opbevares, indtil vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af ovenstående formål. Ved framelding af nyhedsmails ophører fremsendelse af nyhedsmails straks, men dokumentation for oprindeligt afgivet samtykke gemmes i op til et år, hvorefter det og dine persondata slettes.

Lifestyle and Design Cluster afholder forskellige arrangementer, ofte i samarbejde med vores videnspartnere. 

Formålet er at kunne samle og oplyse klyngens virksomheder, vidensinstitutioner og andre interessenter om relevante emner.

Oplysninger, som behandles:
Navn, e-mail, titel og virksomhed

Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er interesseafvejningsreglen art. 6, stk. 1, (f) for at kunne udbyde arrangementet til dig. Behandlingen sker derfor i den registreredes interesse.

Når du deltager i et arrangement, kan der ske deling af dine personoplysninger med vores eksterne samarbejdspartnere og andre deltagere i arrangementet. 

Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af ovenstående formål. 
Arrangementer som er medfinansieret af eksterne bevillingsgivere, kan have særlige krav til opbevaring, som vi er forpligtet til at leve op til; herunder at gemme data i et vist antal år.

Ved tilmelding oprettes dine kontaktoplysninger i Podio, som er en del af den amerikanske virksomhed Citrix Systems. Podio er en cloud-baseret platform, der er underlagt reglerne for databeskyttelse inden for rammerne af GDPR. Persondata, der opbevares i Podio, kan blive overført til og opbevaret på servere uden for EU/EØS. Podio sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau ved at overholde de nødvendige sikkerhedsstandarder.

Ved arrangementerne kan der forekomme optagelser af fotos og/eller videoer. Ved at afgive din tilmelding til arrangementet, samtykker du til dette. Materialet anvendes inden for rammerne af Lifestyle & Design Clusters generelle kommunikation og vil blive arkiveret til dette formål. Du har til enhver tid har ret til at tilbagekalde dit samtykke.

Formålet med at optage fotos og film er at kunne dele arrangementet med interesserede parter, og behandlingen sker på baggrund af en legitim interesseafvejning til fordel for klyngens virke, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, (f).

Når du besøger Lifestyle and Design Clusters hjemmeside, LinkedIn, Facebook og Instagram kan vi behandle oplysninger om dig.

Formålet er at gøre indholdet tilgængeligt for dig og at forbedre din oplevelse af vores hjemmeside og aktiviteten på sociale medier, så du kan opnå viden om klyngen og dens aktiviteter.

Oplysninger, som behandles:
IP-adresse samt informationer om din computer, enhed og browser.

Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er interesseafvejningsreglen art. 6, stk. 1, (f) for at kunne gøre vores hjemmeside og online tjenester tilgængelige for dig eller dit samtykke (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, (a) og cookiebekendtgørelsen § 3).

De fleste oplysninger indhentes gennem cookies. En cookie er en lille stump data, der gemmes i din browser, og som kan læses af enten ldcluster.com eller en af vores partnere. Cookien indeholder information om fx dine indstillinger på computeren eller data brugt af vores server. Cookies kører ikke på din computer, men er små stumper tekstdata, der sendes frem og tilbage til og fra computeren. Vi bruger de indsamlede oplysninger til viden om brugernes generelle adfærd på ldcluster.com og til at hjælpe dig til at få den bedste oplevelse af vores hjemmeside.

Hvis du vil afvise brugen af cookies, kan du vælge at gøre det under indstillinger i din browser. Vær opmærksom på, at uden cookies vil flere funktioner ikke fungere korrekt.

Hvis du har sendt os en ansøgning, behandler vi personoplysninger om dig.

Formålet er at kunne behandle din ansøgning og vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til stillingen.

Oplysninger, som behandles:
Navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mail-adresse, CPR-nummer, civilstand, uddannelse(r), faglige kvalifikationer, karrierehistorik og tilsvarende oplysninger, som du selv oplyser os om.

Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, (b), (c) og (f) som behandlingsgrundlag. Vi kan også, efter omstændighederne, anvende databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, (a) eller artikel (9), stk. 2, (a) og (e), fordi du har sendt oplysningerne til os med det formål at blive ansat. De oplysninger, du sender til os som en del af ansættelsesprocessen, anses for at være givet med dit samtykke. Til behandling af oplysningen om dit CPR-nummer, bruger vi databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 eller nr. 4, jf. § 7, stk. 2 som behandlingsgrundlag.

Vi kan også anvende databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 som behandlingsgrundlag. Behandling af oplysninger i forbindelse med kontrol af din arbejds- og opholdstilladelse sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, (c) og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, jf. udlændingelovens § 59, stk. 5, fordi vi efter udlændingelovens regler har pligt til at sikre, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse.

Vi sletter dine personoplysninger efter at afslag er givet.

Som tilsagnsmodtager på projekter indsamler og behandler vi oplysninger.

Oplysninger som behandles:

Navn, e-mail og virksomhed.

Derudover kan der være data, der indsamles specifikt i regi af en ekstern bevilling.  Der henvises i disse tilfælde til særskilt persondatapolitik for de enkelte bevillinger.

Projekter under Den Europæiske Regional- eller Socialfond eller Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse:

Som tilsagnsmodtager på et projekt under Den Europæiske Regional- eller Socialfond eller Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse indsamler og behandler vi oplysninger til brug for behandlingen, gennemførelsen, kontrollen, evalueringen og effektmålingen af projektet, som du er tilknyttet. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Bekendtgørelse nr. 285 af 1. marts 2022 om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond, Den Europæiske Socialfond Plus og Fonden for Retfærdig Omstilling § 16, stk. 6, nr. 5.
• Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2021/1060 af 24. juni 2021 artikel 74, stk. 1, litra a)
• Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2021/1057 af 24. juni 2021 om oprettelse af Den Europæiske Socialfond Plus (ESF+) og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1296/2013 bilag I.
• Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) artikel 6, stk. 1, litra c samt artikel 9, stk. 2, litra f og g.
• Lov nr. 502 af 23/05/2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) § 11, stk. 2. 

Vi behandler følgende almindelige personoplysninger om dig:

• Cpr-nr., navn, e-mailadresse og telefonnummer.
• Timesedler og/eller arbejdsbeskrivelse.
• Evt. lønsedler, hvis udgiften medtages som faktisk løn i projektregnskabet til Erhvervsstyrelsen.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere: Erhvervsstyrelsen, Rigsrevisionen, EU-Kommissionen, Den Europæiske Revisionsret, European Anti- Fraud Office, andre offentlige myndigheder samt Erhvervsstyrelsens databehandlere.

Hvis der er statsstøtte i det projekt du er tilknyttet, opbevares dine oplysninger jf. gældende regler.