Projektadministrator

Vil du kickstarte din karriere inden for administration, IT, data og projektrapportering,eller måske har du allerede nogle års erfaring? Hos Lifestyle and Design Cluster får du en central rolle i nogle af Danmarks største udviklingsprojekter inden for design, livsstil og cirkulær omstilling. Vi søger en projektkoordinator, der har lyst til at lære, udvikle sig og tage ansvar fra dag ét. 

Som projektadministrator får du en central rolle i de projekter, du deltager i. Her er du er med til at sikre, at eksterne regler overholdes, der indrapporteres via nyt IT-system samt koordinering med partnere og deltagende virksomheder. Til gengæld får du et stærkt fundament for en videre karriere inden for administration og offentligt finansierede projekter. 

Eksempler på opgaver: 

• Samarbejde med projektleder om et nyt strukturfondsprojekt, som starter op 2. halvår 2026.
• Indhentning og kontrol af dokumentation fra samarbejdspartnere.
• Opstart og koordinering af nyt IT-rapporteringssystem
• Deltagelse i projektmøder med samarbejdspartnere, herunder facilitering og opfølgning.
• Håndtering af løbende ændringer på projekterne, herunder journalisering, registrering og dokumenthåndtering i relevante systemer.
• Opfølgning på fremdrift og faglig afrapportering.
• Projektkoordinator på nogle af klyngens øvrige eksternt finansierede projekter.
• Samarbejde med bogholderi/controlling om opfølgning, udbetalinger, arbejdsgange, vejledninger mm. 

Lifestyle and Design Cluster står netop nu foran at skulle investere i et system til håndtering af samarbejdspartnere, herunder dokumenter vedrørende deltagelse, timeforbrug mm. Vi vil meget gerne, at du deltager i dette arbejde, da du forventes blive en af de medarbejdere, som bliver super-bruger af systemet.  

Om dig: 

Du er den type, der har orden i penalhuset, og gerne gør en ekstra indsats for at sikre et godt overblik. Du er detaljeorienteret. 

Herudover forestiller vi os følgende: 

• Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrative opgaver fra studiejob, praktik eller tidligere ansættelser.
• Du har lyst til at sætte dig ind i regler, vejledninger og processer – erfaring med offentligt finansierede projekter er en fordel, men ikke et krav.
• Du er vant til at arbejde i komplekse it-systemer og har gode kompetencer i Excel og den øvrige del af Office-pakken.  
• Arbejder struktureret, løsningsorienteret og følger dine opgaver helt til dørs.  
• Trives med ansvar og kan arbejde selvstændigt.
• Har gode samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang.  
• Kan håndtere praktiske opgaver og tager ansvar, hvor der er behov.
• Måske er du nyuddannet eller har et par års erfaring fra lignende stilling. Du behøver ikke kunne det hele fra start. Vi sørger for grundig oplæring, og det vigtigste er, at du er struktureret, nysgerrig og har lyst til at lære. 

Vi tilbyder: 

• En hverdag med varierende opgaver og en høj grad af ansvar.
• Grundig oplæring og løbende sparring.
• Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.
• Betalt frokost og pensionsordning.
• Fleksible arbejdstider samt mulighed for faste hjemmearbejdsdage.
• Et meningsfyldt arbejde i en klynge, hvis mål er at styrke innovation og udvikling i design- og livsstilsbrancherne.
• Der må forventes lidt rejseaktivitet i forbindelse med stillingen.  

Den ugentlige arbejdstid udgør som udgangspunkt 37 timer pr. uge. Ugentligt timetal er dog til forhandling. Forventet opstart 1. september 2026 eller efter aftale. 

Der er frist for ansøgning 17. august.  

Du bliver en del af vores team som sidder på tre lokationer på tværs af landet. Vi forestiller os, at du får din daglige arbejdsplads i vores nye lokaler i Sydhavnen i Aarhus eller på vores hovedkontor i Herning, hvor vi sikrer synlighed og har vores samarbejdspartnere tæt på. Skriv gerne i din ansøgning, hvor du geografisk foretrækker at have din primære tilknytning. 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Betina Simonsen på betina@ldcluster.com 

Ansøgning

Send din ansøgning og CV til direktør Betina Simonsen på betina@ldcluster.com senest den 17. august 2026. Vi glæder os til at høre fra dig.